แบบฝึกหัดท้ายหน่อยที่ 4

1.      ให้บอกความหมายของการวิเคราะห์ระบบ

ตอบ ขั้นตอนค้นหาและรวบรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับระบบที่จะพัฒนา

ค้นหาปัญหาจากระบบงานและวิเคราะห์วินิจฉัยปัญหาต่างๆ ที่เกิดขึ้น เพื่อหาแนวทางพัฒนาปรับปรุง

ระบบงานให้ดีขึ้น เพิ่มประสิทธิภาพ ประสิทธิผลจากงานเดิมให้ดีขึ้นได้อย่างไร การวิเคราะห์ยัง

ต้องทำการศึกษาความต้องการของระบบงานใหม่ที่จะได้รับจากการพัฒนาในอนาคต

2.      อธิบายวิธีการการเก็บรวบรวมข้อมูลสำหรับการวิเคราะห์พร้อมยกตัวอย่างมา 3 วิธี

ตอบ 1) วิธีการสัมภาษณ์จากผู้ให้คำตอบโดยตรง (Personal interview หรือ Face to face

interview) เป็นวิธีการที่ส่งเจ้าหน้าที่หรือพนักงานออกไปสัมภาษณ์ผู้ให้คำตอบอาจสัมภาษณ์ทาง

โทรศัพท์

 2) การศึกษาจากเอกสารประกอบรายงานเดิม เช่น รายงานยอดการขาย ยอดสั่งซื้อ และ

อื่น ๆ

3) วิธีการสังเกตการณ์เป็นวิธีเก็บข้อมูลโดยการสังเกตโดยตรงจากปฏิกิริยา ท่าทาง หรือ

เหตุการณ์หรือปรากฏการณ์ ที่เกิดขึ้นในขณะใดขณะหนึ่ง และจดบันทึกไว้โดยไม่มีการสัมภาษณ์

3. ให้บอกความหมายของเครื่องมือแผนภาพกระแสข้อมูล หรือ (Data Flow Diagram: DFD)พร้อมบอกสัญลักษณ์ของเครื่องมือว่ามีอะไรบ้าง

      ตอบ   เป็นแบบจำลองขั้นตอนการท างานของระบบ เพื่ออธิบายขั้นตอน

การท างานของระบบที่ได้จากการศึกษาในขั้นตอนก่อนหน้านี้

 แผนภาพจะแสดงทิศทางการไหลของข้อมูลและอธิบาย

ความสัมพันธ์ในการดำเนินงานของระบบซึ่งจะทำให้ทราบว่า...

◦ ข้อมูลมาจากไหน

◦ ข้อมูลไปที่ไหน

◦ เกิดกิจกรรมใดกับข้อมูลบ้าง ในแต่ละขั้นตอนของระบบ

◦ จัดเก็บข้อมูลที่ไหนหรือส่งข้อมูลไปให้ที่ใด

4. ให้บอกความหมายของเครื่องมือ คำอธิบายข้อมูล (Data Description) หรือ Data

Dictionary พร้อมบอกสัญลักษณ์ของเครื่องมือว่ามีอะไรบ้าง

    ตอบ   เมื่อทำการรวบรวมข้อมูลได้แล้ว ก็จะได้รับทราบว่าในระบบมีข้อมูลมากมายมีความจำเป็น

ที่ต้องจัดให้เป็นหมวดหมู่ เช่น ข้อมูลของลูกค้า จะรวมข้อมูลรายละเอียด อื่นๆ เช่น เลขที่ลูกค้า , ชื่อ

,ที่อยู่ , เบอร์โทรศัพท์ , วิธีการจ่ายเงิน , ประวัติการซื้อสินค้า เป็นต้น โดยมีเครื่องมือช่วยในการเก็บ

และอธิบายข้อมูล คือ พจนานุกรมข้อมูล (Data Dictionary)

5. ให้บอกความหมายของเครื่องมือ การสร้างแบบจำลองระบบ (System Modeling)

พร้อมยกตัวอย่างมา 1 ตัวอย่าง

    ตอบ   แบบจำลอง คือ สัญลักษณ์ที่ใช้จำลองข้อเท็จจริงต่างๆ ที่เกิดขึ้นในระบบ เป็นแผนภาพที่

แสดงให้เห็นในแต่ละมุมมองของระบบแบบจำลองการวิเคราะห์คือ แบบจำลองที่เขียนขึ้นจากข้อกำหนดความต้องการของระบบสะท้อนให้เห็นถึงหน้าที่การท างานของระบบด้านต่างๆ และจะถูกนำไปใช้ในระยะการออกแบบต่อไป

 แบบจำลองประกอบด้วยรูปภาพสัญลักษณ์แสดงให้เห็นการท างานของระบบ หรือแสดงให้เห็นหน้าที่ของระบบโครงสร้าง และส่วนประกอบต่างๆ

 แบบจำลองเป็นสิ่งที่ได้จากการวิเคราะห์ความต้องการของผู้ใช้ทั้งในด้านระบบและซอฟต์แวร์

6. ผังงานระบบ (System Flowchart) หมายถึงอะไร พร้อมยกตัวอย่างมา 1ตัวอย่าง

     ตอบ ผังงานระบบเป็นแผนภาพที่ใช้แสดงภาพที่ใช้แสดงการอินพุต เอาต์พุต และการประมวลผล

( Process) ของระบบในบางกรณีเราใช้ผังงานแสดงแทนแผนภาพแสดงข้อมูล ในบางกรณีก็ใช้ด้วยกัน

ตัวอย่างผังงานระบบสำหรับแก้ไขข้อมูลในจานแม่เหล็ก

7. การจัดโครงการ (Project Management) มีลักษณะและขั้นตอนการทำงานอย่างไร

    ตอบ  งานที่ต้องทำในการวิเคราะห์มีจำนวนมากจึงมีเครื่องมือที่ช่วยในการวางแผนงานที่เรียกว่า

แผนภาพแกนต์ชาร์ดจะมีรายเอียดของงานที่ทำและเวลาที่ปฏิบัติจริง

8. การสร้างแบบข้อมูล (Data Modeling) คืออะไร มีลักษณะอย่างไร

   ตอบ   การสร้างแบบข้อมูลก็คือการออกแบบฐานข้อมูลต้องการออกแบบว่าจะเก็บข้อมูลอย่างไร

และการดังข้อมูลที่ใช้ทั้งหมดมีอะไรบ้าง ตัวอย่างฐานข้อมูลอาจจะเป็นแบบตารางธรรมดา (Relation

Database) และการดึงข้อมูลใช้โดยมีคีย์เป็นตัวใช้ค้นหาเป็นแบบอินเด็กซ์ไฟล์ (Index File) เป็นต้น

9. ให้อธิบายลักษณะของ แบบจำลองข้อมูล (Data Model)

    ตอบ  แบบจำลองข้อมูล คือ แผนภาพแสดงความสัมพันธ์ระหว่างข้อมูล

 เรียกว่า Entity Relationship Diagram

 หรือเรียกย่อๆ ว่า E-R Diagram

เป็นแผนภาพที่ใช้เป็นเครื่องมือสำหรับจำลองข้อมูล

 ประกอบด้วย Entity (กลุ่มของข้อมูลที่เป็นเรื่องเดียวกัน)

 และ Relationship หรือ ความสัมพันธ์ระหว่างข้อมูลใน entity

 ทุก Entity จะมี Attribute บอกลักษณะหรือคุณสมบัติ

10. จากรูปต่อไปนี้เป็นลักษณะของการใช้เครื่องมือใดของการวิเคราะห์ระบบ

     ตอบ เครื่องมือสำหรับจำลองข้อมูล